Deskripsi Pekerjaan Detail

Sebagai Admin Spare Part, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim penjualan. Anda bertanggung jawab untuk memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, akurat, dan efisien. Tanggung jawab utama Anda meliputi:

• Pemrosesan Pesanan: Menerima dan memproses pesanan penjualan (Sales Order) dari tim sales dengan cepat dan akurat.
• Dokumentasi Penjualan: Membuat dan menerbitkan dokumen penting seperti surat penawaran (quotation), surat jalan, dan invoice untuk pelanggan.
• Manajemen Stok: Melakukan pengecekan ketersediaan stok barang (spare part) di sistem dan memberikan informasi akurat kepada tim sales.
• Koordinasi Logistik: Berkoordinasi secara intensif dengan tim gudang (warehouse) untuk memastikan persiapan dan pengiriman barang sesuai dengan pesanan dan jadwal.
• Input Data: Melakukan input data penjualan, data pelanggan baru, dan data stok ke dalam sistem perusahaan (ERP/CRM).
• Pengarsipan: Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen yang berkaitan dengan penjualan (Purchase Order pelanggan, Sales Order, Invoice, dll) secara rapi dan sistematis.
• Dukungan Tim Sales: Membantu tim sales dalam menyiapkan laporan penjualan dan menyediakan data yang dibutuhkan.
• Kualifikasi & Pengalaman
  Kami mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:

Pengalaman Kerja:

• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Penjualan, Admin Gudang, atau posisi administrasi sejenis.
• Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan distributor, otomotif, manufaktur, atau penjualan spare part.
• Pendidikan & Keahlian:
• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau yang relevan.
• Sangat teliti, detail, dan terorganisir dalam bekerja. Ini adalah syarat mutlak.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel (kemampuan menggunakan VLOOKUP, HLOOKUP, dan Pivot Table akan menjadi nilai tambah yang sangat besar).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi antar departemen (Sales, Gudang, Finance).
• Cekatan, proaktif, dan mampu bekerja secara efisien di lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman menggunakan sistem ERP (seperti SAP, Odoo, Oracle) atau CRM adalah nilai tambah.